下班時間到了,我能不能準時下班?

下班時間到了,我的工作也做完了。我到底可不可以先下班呢?

不只一位同學問過我這樣的問題,而且通常都是一些年輕的朋友。問這樣問題的朋友們通常都是希望要準時下班的,但是眼看身邊的前輩都沒走,我先走會不會出事?尤其有很些公司有一種文化,強調團隊,也就是別人沒走你也不應該先走!

當有年輕的朋友們問我這個問題的時候,通常我第一個都會先問,你想走嗎?想!當然想!既然想走,首先我會問:不管你是實習或是正職,你的考績、你的分數,是不是由你的主管來評分、打分數的?回答:「對啊,當然是!」

既然如此,一定要給主管留下好印象,對吧?所以走不走,首先要顧及主管的意願跟主管的態度。因此,首先建議的作法,就是跟主管報告一聲。

怎麼報告呢?拿著主管交代今天要完成的事情,說:「報告主管,你交代我完成的事情已經做完了,(刻意提醒)現在時間已經五點了(通常在下班時間前半小時),不知道主管還有沒有什麼事情要交代的?」

意思是提醒主管,您交辦的事情已經做完了,也接近下班時間了!如果主管說:「今天沒什麼事了!」就立刻回答說:「好的,謝謝主管,我知道了。」這時候,就可以高高興興的準備下班。

聽到這裡,往往有學生會立刻問:「老師,那萬一主管說剛好還有還有工作呢?」

如果真是如此就認了吧!該提醒的都提醒了,主管如果還真的這麼狠心的說:「剛好還有一個工作!」就接著問:「主管,這件事一定要在今天下班前做完嗎?」我的經驗是有些主管會說:「沒有今天下班前一定要做完啦,明天下班前再給我就可以了!」

很少很少的情況下,主管會說:「對!對!對!很急,今天下班前給我!」意思是「下班前」,不是叫你下班後留下來加班,對嗎?先跟主管溝通清楚,讓主管知道你是事情做完了走的,而不是不告而別。

向主管交代完了以後,接下來更重要的,是同事裡面或前輩裡面,有沒有平常就對你很好的,或者這個前輩對你至關重要,又或者他是被指派來帶你的、甚至是考核你的?

這時一定要特別跟他說:「剛剛我跟主管報告了,他交代的事情我已經做完了……!」或是對這位前輩或同事說:「你交代的事情我已經做完了,不知道還有沒有什麼事情需要我幫忙的?」

如果他有事情需要你幫忙,就讓他欠你這個人情吧!如果沒有,你也告訴他已經把事情做完了,準備下班了。

向主管與重要的前輩打過招呼後,下班時間也到了,就把東西收一收,起身,很恭敬的跟大家打個招呼,說:「各位前輩們,大家辛苦了!我先走囉,再見!」

該做的都做了,該說的都說了,該盡的禮數也都周到了,就放心的離開吧!

下班時間到了,本來就是你的時間,沒有什麼不該走的,但是該說的要說,該打招呼的要打招呼,千萬不要不告而別,也千萬不要抱著愧疚的心下班。

文/李思恩

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李思恩

擅長商業談判、跨部門溝通與衝突處理、領導變革與變革管理等,授課企業包括聯發科技、台灣大哥大、永豐金控、中國移動、聯想集團、阿里巴巴等知名企業。 美國杜蘭大學企管碩士、東吳大學法律碩士,從基層做起並曾擔任人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營主管,深諳各部門階級人員的溝通與談判,擅長將理論和實務結合。 著有「溝通力」、「思考力」、「用腦賺錢」、「笑傲職場十堂課」、「談判是無限賽局」(最新力作,教你創造長久利益的123法則,在無法一次定輸贏的職場、人際和人生中,打出好牌!)

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